Hinweis: Wir bitten zu beachten, dass wir aufgrund der besseren Lesbarkeit, lediglich die männliche Form verwenden. Damit sind jedoch immer alle Geschlechter (m/w/d) gemeint, schon im Sinne der Gleichbehandlung. Die verkürzte Sprachform hat ausschließlich redaktionelle Gründe und ist wertfrei.
Als Vertretungsarzt – früher auch Honorararzt genannt – übernehmen Sie projektbezogene Einsätze in Kliniken, Praxen oder MVZ. Sie werden in der stationären und/oder ambulanten Versorgung tätig und auf Basis eines vereinbarten Stundenhonorars vergütet. Die Einsätze sind zeitlich begrenzt und bieten Ihnen maximale Flexibilität bei der Gestaltung Ihrer Arbeitszeit und Einsatzorte.
Als Vertretungsarzt stehen Ihnen zwei Vertragsmodelle zur Verfügung:
Direktanstellung — Sie werden direkt bei der Klinik oder Arztpraxis befristet angestellt. Der Arbeitsvertrag besteht zwischen Ihnen und der Einrichtung.
Arbeitnehmerüberlassung — Sie erhalten einen Arbeitsvertrag mit der United Medical und werden anschließend an die suchende Einrichtung (Klinik/Arztpraxis) überlassen.
Um als Vertretungsarzt bei der United Medical tätig zu werden, müssen folgende Mindestvoraussetzungen erfüllt sein:
Approbation — Eine in Deutschland anerkannte Approbation als Arzt ist zwingend erforderlich.
Berufserfahrung — Mindestens 3 Jahre assistenzärztliche Tätigkeit, um die Einsätze eigenverantwortlich übernehmen zu können.
United Medical ist eine Vermittlungsagentur von Ärzten für Ärzte. Wir begleiten Sie von der Suche nach dem passenden Einsatz bis zum Vertragsabschluss — je nach Vertragsmodell übernehmen wir dabei unterschiedliche Aufgaben:
Bei Direktanstellung — Wir vermitteln den passenden Einsatz in Kliniken und Arztpraxen, der zu Ihren zeitlichen und fachlichen Vorstellungen passt. Der Vertrag wird direkt zwischen Ihnen und der Einrichtung geschlossen.
Bei Arbeitnehmerüberlassung — Zusätzlich zur Vermittlung übernehmen wir die gesamte Vertragsabwicklung sowie die Abrechnung Ihrer geleisteten Stunden, damit Sie sich vollständig auf Ihre ärztliche Tätigkeit konzentrieren können.
Festanstellung — Neben Vertretungseinsätzen vermitteln wir auch Festanstellungen in Kliniken und Arztpraxen, falls Sie eine langfristige Position anstreben.
United Medical vermittelt Vertretungsärzte aller Fachrichtungen.
Die Vermittlung ist für Sie als Arzt vollständig kostenfrei. Unsere Leistungen werden ausschließlich von den suchenden Einrichtungen vergütet.
Der Einstieg ist einfach und vollständig digital:
1. Registrierung — Erstellen Sie kostenlos Ihr Profil auf unserer Plattform.
2. Profil vervollständigen — Hinterlegen Sie Ihre Qualifikationen, Verfügbarkeiten und Wünsche.
3. Einsätze erhalten — Wir melden uns mit passenden Angeboten, die zu Ihrem Profil passen.
United Medical vermittelt Vertretungsärzte im gesamten Bundesgebiet. Egal ob Sie einen Einsatz in Ihrer Heimatregion oder in einem anderen Bundesland bevorzugen — wir finden den passenden Einsatzort für Sie.
Ja, grundsätzlich ist dies möglich. Vertretungseinsätze können neben einer bestehenden Hauptanstellung ausgeübt werden. Wir empfehlen Ihnen jedoch vorab zu prüfen, ob Ihr aktueller Arbeitsvertrag eine Nebentätigkeitsklausel enthält oder ob die Zustimmung Ihres Arbeitgebers erforderlich ist.
Einsätze sind ab einem Tag möglich. Die maximale Einsatzdauer bei der Arbeitnehmerüberlassung richtet sich nach den gesetzlichen Vorgaben des Arbeitnehmerüberlassungsgesetzes (AÜG) und beträgt grundsätzlich 18 Monate bei derselben Einrichtung.
Bei einer Direktanstellung gibt es keine gesetzliche Maximaldauer — die Vertragslaufzeit wird individuell zwischen Ihnen und der Einrichtung vereinbart.
Das hängt von der Verfügbarkeit passender Einsätze ab. Sobald ein Einsatz Ihrem Profil und Ihren Wünschen entspricht, können Sie sich direkt darauf bewerben. Bei einer Zusage der Einrichtung kann der Einsatz unmittelbar beginnen.
Wir empfehlen daher, Ihr Profil so vollständig wie möglich auszufüllen — je genauer Ihre Qualifikationen und Verfügbarkeiten hinterlegt sind, desto schneller finden wir den passenden Einsatz für Sie.
Die Kommunikation mit United Medical erfolgt primär über unser sicheres Online-Portal. Dort können Sie Nachrichten empfangen, Dokumente austauschen und alle relevanten Informationen zu Ihren Einsätzen einsehen.
Zusätzlich sind wir selbstverständlich auch per E-Mail, Telefon und Fax erreichbar.
Nach der Registrierung erhalten Sie eine E-Mail mit einem Aktivierungslink. Nach der Bestätigung Ihrer E-Mail-Adresse können Sie sich mit Ihren gewählten Zugangsdaten in Ihr persönliches Portal einloggen.
Beim ersten Login vervollständigen Sie bitte Ihr Profil — oben rechts im Portal sehen Sie jederzeit den aktuellen Fortschritt in Prozent. Ein vollständiges Profil ist Voraussetzung für die Freischaltung durch unser Team. Erst nach der Bestätigung können Sie alle verfügbaren Einsatzangebote einsehen und sich darauf bewerben.
Das lässt sich schnell beheben. Gehen Sie in Ihrem Portal unter „Meine Daten“ zum Abschnitt „III. Einsatzkriterien und Fähigkeiten“ und hinterlegen Sie dort Ihre Wunschkriterien — z.B. Region, Fachrichtung oder Verfügbarkeit.
Sobald Ihre Kriterien gespeichert sind, werden Ihnen ausschließlich passende Angebote angezeigt und Sie erhalten auch per E-Mail nur noch relevante Benachrichtigungen.
Für die vollständige Freischaltung Ihres Profils benötigen wir folgende Unterlagen per Post:
1. Approbationsurkunde — Beglaubigte Kopie Ihrer deutschen Approbationsurkunde.
2. Führungszeugnis — Ein aktuelles polizeiliches Führungszeugnis.
3. Facharzturkunde — Beglaubigte Kopie Ihrer Facharzturkunde(n), sofern zutreffend.
Sobald Ihre Unterlagen bei uns eingegangen sind, wird Ihr Profil für Bewerbungen auf Vertretungsstellen freigeschaltet.
Bei bestimmten Dokumenten — wie der Approbationsurkunde und den Facharzturkunden — ist die Vorlage einer beglaubigten Kopie gesetzlich vorgeschrieben. Eine digitale Übermittlung per E-Mail oder über das Portal ist in diesen Fällen rechtlich nicht ausreichend. Wir bitten daher um Ihr Verständnis, dass wir diese Unterlagen ausschließlich per Post entgegennehmen können.
Herzlichen Glückwunsch — Ihr Profil ist jetzt vollständig freigeschaltet! Ab sofort können Sie alle verfügbaren Einsatzangebote in Ihrem Portal einsehen und sich direkt online darauf bewerben. Sobald eine Einrichtung Ihre Bewerbung annimmt, werden Sie sowohl per E-Mail als auch über Ihr Portal benachrichtigt.
Nachdem Sie sich auf eine Stelle beworben haben, erhält die suchende Einrichtung (Klinik/Arztpraxis) Ihre Bewerbung inklusive Ihres Lebenslaufs.
Bei Rückfragen werden Sie entweder von uns oder direkt von der suchenden Einrichtung kontaktiert. Möchte die Einrichtung Ihnen eine Zusage erteilen, ist vor Vertragsabschluss mindestens ein telefonisches Gespräch mit dem Chefarzt oder seinem Vertreter vorgeschrieben.
Im Anschluss entscheidet die Einrichtung über Ihre Bewerbung. Bei einer Zusage werden die nächsten Schritte zur Vertragsabwicklung eingeleitet — Sie werden sowohl per E-Mail als auch über Ihr Portal benachrichtigt. Bei einer Absage erhalten Sie ebenfalls eine Benachrichtigung per E-Mail und über Ihr Portal.
Nun liegt die Entscheidung bei Ihnen. Über Ihr Portal können Sie den Einsatz rechtsverbindlich annehmen oder ablehnen. Wir empfehlen, diese Entscheidung zeitnah zu treffen, damit die Einrichtung bei einer Absage noch ausreichend Zeit hat, einen anderen Vertretungsarzt zu finden.
Der weitere Ablauf hängt vom Vertragsmodell des Einsatzes ab — ob es sich um eine Direktanstellung, eine Arbeitnehmerüberlassung oder eine Festanstellung handelt. Das Vertragsmodell ist in der Einsatzanzeige in Ihrem Portal jederzeit ersichtlich.
Die nächsten Schritte je nach Vertragsmodell werden im Abschnitt „Häufige Fragen zu den Vertragsformen“ detailliert erläutert.
Ja, Sie können eine Bewerbung jederzeit zurückziehen — solange Sie noch keinen Arbeitsvertrag unterschrieben haben. Die Rücknahme erfolgt direkt über Ihr Portal.
Es gibt keine Begrenzung. Sie können sich gleichzeitig auf so viele Einsatzangebote bewerben, wie Sie möchten.
Ja, Sie können Ihr Profil jederzeit über Ihr Portal aktualisieren. Unter „Hilfe & Support“ → „Anleitungsvideos“ finden Sie ein ausführliches Tutorial zu allen Funktionen des Portals — inklusive einer Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Änderung Ihrer persönlichen Daten.
Falls Sie einem Einsatz bereits zugesagt und einen Arbeitsvertrag unterschrieben haben, ist ein Aufhebungsvertrag erforderlich:
Bei Direktanstellung — Der Aufhebungsvertrag muss direkt mit der suchenden Einrichtung (Klinik/Arztpraxis) geschlossen werden.
Bei Arbeitnehmerüberlassung — Der Aufhebungsvertrag wird mit United Medical geschlossen.
Für weitere Unterstützung in diesem Fall wenden Sie sich bitte direkt an uns über die Kontaktmöglichkeiten in Ihrem Portal.
Wir sind jederzeit für Sie erreichbar. In Ihrem Portal finden Sie unter „Hilfe & Support“ → „Kontaktieren Sie uns“ alle Möglichkeiten, uns direkt zu kontaktieren. Weitere Kontaktdaten finden Sie außerdem auf unserer Homepage unter „Kontakt“.
Das Vertragsmodell wird von der suchenden Einrichtung festgelegt. Bei der Erstellung eines Einsatzangebotes entscheidet die Klinik oder Arztpraxis, ob sie einen Vertretungsarzt im Rahmen einer Direktanstellung oder einer Arbeitnehmerüberlassung über United Medical sucht. Das jeweilige Vertragsmodell ist in der Einsatzanzeige in Ihrem Portal jederzeit ersichtlich.
Die wichtigsten Unterschiede im Überblick:
Arbeitnehmerüberlassung
Direktanstellung
Für Kliniken ist dieses Modell seit einem Urteil des Bundessozialgerichts vom 4. Juni 2019 (Az. B 12 R 11/18 R) rechtlich problematisch. Das Gericht hat festgestellt, dass in Krankenhäusern tätige Honorarärzte regelmäßig der Sozialversicherungspflicht unterliegen und damit nicht als selbstständig gelten.
Aus diesem Grund bietet United Medical für Kliniken ausschließlich folgende Vertragsmodelle an:
Direktanstellung — Befristeter Arbeitsvertrag zwischen Ihnen und der Klinik.
Arbeitnehmerüberlassung — Arbeitsvertrag mit United Medical, Einsatz in der Klinik.
Bei der Arbeitnehmerüberlassung sind Sie bei der United Medical GmbH angestellt. Als Ihr Arbeitgeber übernehmen wir die vollständige Abführung Ihrer Lohnsteuer sowie aller Sozialversicherungsbeiträge — Sie müssen sich darum nicht selbst kümmern.
Wenn Ihre Rentenbeiträge an ein Ärzteversorgungswerk abgeführt werden sollen, schreibt die DRV bei jedem Stellenwechsel einen neuen Befreiungsantrag vor. Dies gilt unabhängig davon, ob Sie im Rahmen einer Arbeitnehmerüberlassung oder einer Direktanstellung tätig werden.
Wichtig: Der Befreiungsantrag muss persönlich von Ihnen gestellt werden. Wird kein Antrag gestellt, führt Ihr Arbeitgeber die Rentenbeiträge automatisch an die DRV ab.
Das Stundenhonorar wird von der suchenden Einrichtung bei der Erstellung der Stellenanzeige festgelegt. In der Regel ist es nicht verhandelbar. Sie haben jedoch die Möglichkeit, zwischen den verfügbaren Angeboten zu wählen und das Honorar auszuwählen, das Ihren Vorstellungen am besten entspricht.
Bei der Arbeitnehmerüberlassung wird Ihr Gehalt jeweils zum 15. des Folgemonats auf das von Ihnen hinterlegte Konto überwiesen — vorausgesetzt, Sie haben Ihre geleisteten Arbeitsstunden über das Portal spätestens am 3. des Folgemonats eingereicht. Wir empfehlen daher, Ihre Arbeitszeiten fortlaufend im Portal zu erfassen und schnellstmöglich einzureichen.
Im Krankheitsfall bitten wir Sie um folgende Schritte:
1. Krankmeldung im Portal — Melden Sie sich über Ihr Portal krank.
2. Telefonische Information — Informieren Sie den Einsatzbetrieb telefonisch so früh wie möglich über Ihre Abwesenheit.
Das hängt vom Vertragsmodell ab und ist in der jeweiligen Stellenanzeige ersichtlich. Bei der Arbeitnehmerüberlassung übernimmt der Einsatzbetrieb in der Regel das Stellen der Berufshaftpflichtversicherung. Wir empfehlen Ihnen jedoch, sich dies vom Einsatzbetrieb ausdrücklich bestätigen zu lassen, bevor Sie Ihren Einsatz beginnen.
Bei der Vermittlung einer Festanstellung übernehmen wir die Suche nach einer passenden Stelle entsprechend Ihren Wünschen und Qualifikationen. Nach erfolgreicher Vermittlung schließen Sie Ihren Arbeitsvertrag direkt mit der suchenden Einrichtung. United Medical übernimmt in diesem Fall ausschließlich die Vermittlung.
Ja, Sie haben Anspruch auf insgesamt 30 Urlaubstage pro Jahr (bei einer 5-Tage-Woche) — 20 gesetzliche Mindesturlaubstage gemäß BUrlG sowie weitere 10 Tage die United Medical zusätzlich gewährt.
Die genauen Arbeitszeiten werden von der jeweiligen Einrichtung festgelegt. In der Stellenanzeige ist ersichtlich, ob es sich um einen Vordergrunddienst, Hintergrunddienst oder Rufbereitschaft handelt. Alle weiteren Details zu den Arbeitszeiten empfehlen wir direkt bei der suchenden Einrichtung anzufragen.
Ab Beginn Ihres Einsatzes können Sie Ihre Arbeitszeiten direkt in Ihrem Portal erfassen. Der folgende Ablauf gilt:
1. Erfassung — Sie tragen Ihre geleisteten Arbeitsstunden fortlaufend im Portal ein.
2. Einreichung — Das Portal zeigt Ihnen an, wann ein Zeitblock (z.B. alle zwei Kalenderwochen, monatsgetrennt) zur Unterschrift und Einreichung bereitsteht.
3. Bestätigung durch die Einrichtung — Die suchende Einrichtung prüft und bestätigt Ihre erfassten Zeiten.
4. Abschluss — United Medical unterzeichnet abschließend die bestätigten Zeiten. Eine vollständige Übersicht steht Ihnen danach jederzeit in Ihrem Portal zur Verfügung.
Ein laufender Einsatz kann nicht ohne Weiteres vorzeitig beendet werden. Es gelten die im jeweiligen Vertrag vereinbarten Kündigungsfristen — sowohl für den Arbeitsvertrag als auch für den Überlassungsvertrag.
Bei Arbeitnehmerüberlassung — Die Einrichtung muss United Medical informieren. United Medical ist dann verpflichtet, die vereinbarten Kündigungsfristen einzuhalten. Bis zum Ende der Kündigungsfrist haben Sie als Arzt Anspruch auf Ihre volle Vergütung.
Bei Direktanstellung — Die Kündigungsfristen sind direkt zwischen Ihnen und der Einrichtung vertraglich geregelt.
Einvernehmliche Beendigung — Sind Sie und die Einrichtung sich einig, den Einsatz vorzeitig zu beenden, ist dies im gegenseitigen Einvernehmen möglich. In diesem Fall sind sowohl ein Aufhebungsvertrag zwischen Ihnen und United Medical als auch ein Aufhebungsvertrag zwischen United Medical und der Einrichtung erforderlich. Bitte setzen Sie sich hierfür rechtzeitig mit uns in Verbindung.
Viele suchende Einrichtungen bieten eine Unterkunft am Einsatzort an. Ob eine Unterkunft verfügbar ist, entnehmen Sie bitte der jeweiligen Stellenanzeige in Ihrem Portal.
Ist dort „kann angefragt werden“ angegeben, wenden Sie sich bitte im Rahmen Ihrer Bewerbung direkt an die Einrichtung.
Bei der Arbeitnehmerüberlassung werden die Reisekosten zum Einsatzort von United Medical nicht übernommen. Bei einer Direktanstellung empfehlen wir Ihnen, diese Frage direkt bei der suchenden Einrichtung im Rahmen Ihrer Bewerbung anzufragen.
Unter Umständen könnten Reisekosten in der jährlichen Steuererklärung als Werbungskosten berücksichtigt werden. Wir empfehlen hierzu die Beratung durch einen Steuerberater, da dies von der individuellen steuerlichen Situation abhängt.
In vielen Fällen wird die Unterkunft kostenfrei zur Verfügung gestellt. Da dies jedoch von Einrichtung zu Einrichtung unterschiedlich sein kann, empfehlen wir Ihnen, dies direkt bei der suchenden Einrichtung im Rahmen Ihrer Bewerbung anzufragen.
Der Ausstattungsstandard der Unterkunft variiert je nach Einrichtung. Wir empfehlen Ihnen, sich diesbezüglich direkt bei der suchenden Einrichtung zu erkundigen.
